Inscripción al Congreso

Condiciones legales:
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, "LOPD"), Formación y Eventos del Conocimiento, Sociedad Cooperativa con número de identificación fiscal F99308967 (en adelante, "FEC") informa que los datos de carácter personal que el asistente proporciona, haya proporcionado o que en el futuro proporcione a través de las visitas a la página Web congresoweb.es, del envío de correos electrónicos, o de cualquier otro medio (vía cartas, etc.), serán recogidos en un fichero cuyo responsable es FEC, en cuya sede social (C/La Coruña 31 2D, 50007 Zaragoza) podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, en los términos y condiciones previstos en la propia LOPD. El asistente se compromete y obliga a comunicar de forma inmediata a FEC cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que la información contenida en los ficheros de FEC esté en todo momento actualizada y no contenga errores. En beneficio del asistente, FEC mantendrá sus datos personales durante un período de cinco años con posterioridad a la terminación del congreso a fin de que puedan ser utilizados en futuros congresos. En el supuesto de que el asistente facilite a FEC datos de carácter personal de terceras personas, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5.4. LOPD, deberá haber informado con carácter previo a dichas personas del contenido de los datos facilitados, de la procedencia de los mismos, de la existencia y finalidad del fichero donde se contienen sus datos, de los destinatarios de dicha información, de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como de los datos identificativos de FEC, en los términos y condiciones que resultan del presente documento. FEC se compromete a tratar de forma absolutamente confidencial los datos de carácter personal del asistente, haciendo uso de los mismos exclusivamente para las finalidades indicadas. FEC le informa de que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Todo ello de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la LOPD y en la normativa de desarrollo aplicable a las medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.

Condiciones de compra:
La organización de Congreso Web (en adelante CW) se reserva el derecho a ofrecer descuentos en el precio de la entrada y a retirar los mismos según lo considere oportuno.

El reembolso del importe de la entrada por cancelación de asistencia se realizará según la siguiente tabla:

- Hasta el día 30 de abril se abonará el 90% del importe.
- Desde el 1 al 15 de mayo el 50% del importe.
- Desde el 16 de mayo no se realizará ningún reembolso del importe.

La organización no reembolsará el importe de la entrada en ningún momento si el congreso no puediera realizarse por causas de fuerza mayor ajenas a la organización de CW, tales como desastre natural, terremoto, inundación, alerta terrorista, guerra, grandes disturbios, toque de queda, alarma sanitaria, epidemia, incendio, etc.. o cualquier causa de fuerza mayor ajena a la organización de CW que altere el normal transcurso de la vida cotidiana. Tampoco se realizará reembolso del importe a aquellos asistentes que no puedan asistir por causas ajenas a su voluntad y circunstancias críticas como huelga de transportes, accidentes, enfermedad, etc. o cualquier problema ajeno a la organización de CW que impidan al asistente acudir al congreso.

La organización velará en todo momento para que los ponentes acudan al congreso y puedan ofrecer su ponencia o taller, y en caso de que un ponente no pudiera asistir por causas ajenas a la organización de CW, ofrecerá una alternativa en el programa para que los asistentes tengan siempre conferencias o talleres a los que asistir. En ningún caso se reembolsará el importe completo ni parcial si un ponente no acude y no se ofrece el contenido recogido en el programa, pues será sustituido por otro contenido, tratando de que sea lo más parecido posible o que se trate de un contenido interesante o de calidad. Aunque la organización velará para que el contenido del programa se imparta en su totalidad y sin sufrir ninguna merma, por diversas circunstancias el programa de CW puede sufrir hasta el último momento, modificaciones, cancelaciones o la incorporación de nuevos contenidos sin que ello dé derecho a reclamar a la organización de CW reembolso alguno. La organización de CW entiende que la variedad del programa y la existencia de salas paralelas ofrecen las suficientes opciones a los asistentes ante la cancelación de una conferencia o taller, por lo que no se reembolsará ni total ni parcialmente el importe de la entrada ante la cancelación o modificación de cualquier conferencia o taller.

Algunas conferencias serán grabadas para ser emitidas en diferentes canales, de modo que los asistentes pueden ser grabados, en el caso de no querer aparecer en los vídeos o grabaciones nos lo tendrán que comunicar. Los ponentes del CW han sido seleccionados siguiendo un criterio de calidad y se entiende que no ofrecen contenido puramente comercial, aun así, son los mismos ponentes los que responden por el contenido de sus conferencias o talleres. CW tomará en cuenta quejas en cuanto al contenido ofrecido por los ponentes, pero en ningún caso reembolsará ni total ni parcialmente el importe de la entrada al congreso si alguno de los contenidos no se ajustan a las expectativas de los asistentes. Para evitar esto en el mismo programa aparece la descripción del contenido de cada conferencia o taller así como una sugerencia del nivel del mismo y la información de cada ponente para ser revisada previamente.

CW velará por la correcta organización de todo el congreso y para que los proveedores de servicios y del centro de congresos cumplan con la ley y las medidas de seguridad oportunas, por lo que no nos hacemos responsables ante negligencias de otras empresas o proveedores que puedan causar algún daño o accidente, sea del propio edificio, de los proveedores de audiovisuales, de catering, etc. CW no se hace responsable si un asistente ingiere algún alimento o bebida al que sea alérgico, dado que el catering es el mismo para todos, y cada asistente debe conocer qué puede y que no puede tomar, y en caso de duda sobre la composición de algún alimento debe elegir por precaución no tomarlo.

CW ofrecerá la posibilidad de asistir a un pub o local de hostelería el sábado por la noche de forma gratuita en el que servirán bebidas y podrán seguir conociendo a otros asistentes al congreso, pero esa actividad está fuera del programa del congreso y CW no se hace responsable de lo que allí ocurra o de las bebidas o alimentos que se sirvan, siendo el propio local el que los suministre. CW simplemente el facilitara el encuentro entre los asistentes en dicho local, y no es propietario ni tiene relación ninguna con CW, aunque exista la posibilidad de que gracias a un acuerdo con el mismo CW subvencione de forma total o parcial consumiciones a los asistentes al congreso.

CW pondrá a disposición de los asistentes 3 salas con distintas capacidades y cuyo aforo se considerará completo en el momento en que no queden plazas libres dentro de la sala. CW no realiza ninguna reserva para la asistencia a ningún contenido, taller o conferencia, pero si que estudiará la demanda previa de los asistentes a cada contenido para poder ofrecer para cada conferencia o taller una sala con una capacidad adecuada a la asistencia esperada, incluso con una capacidad que exceda la asistencia prevista, para que todos los asistentes puedan acudir en cualquier momento al contenido que consideren oportuno independientemente de la sala en la que se encuentre. CW no dará compensación ninguna a los asistentes si no pueden acceder a un contenido por encontrarse el aforo de la sala completo, dado que ofrecerá otras alternativas a ese contenido en salas paralelas. Si en algún momento una de las 4 salas no tuviera contenido por incomparecencia del ponente u otros motivos, el público tendrá que elegir entre las otras tres salas si no se ha podido ofrecer un contenido alternativo en esa sala. La capacidad de las salas se conocerá previamente por los asistentes de forma que sean conscientes de la limitación de aforo de las mismas y puedan planificar la asistencia a los contenidos que les interesan más con el tiempo necesario. La capacidad de las salas se aproximará a la de la siguiente tabla:

Sala 1: 1100 asistentes
Sala 2: 500-600 asistentes
Sala 3: 250-300 asistentes

En cada sala se podrán encontrar un número de sillas con pala y otras sin pala, o mesas de trabajo y sillas. CW pondrá toda su atención y disposición en ofrecer las máximas facilidades y comodidades a los asistentes, pero no asegura en ningún momento que el asistente pueda disponer de una mesa o silla con pala en la sala elegida, por lo que recomienda encontrarse en la sala unos minutos antes de comenzar la conferencia o taller para poder elegir el lugar más adecuado según su necesidad.

Los asistentes deberán portar en todo momento la acreditación que les identifique como asistentes al congreso y que se les será entregada a su llegada al recinto por primera vez tras presentar su DNI. Cualquier miembro del personal de CW podrá exigir la presentación del DNI y la acreditación dentro del recinto del congreso, tanto en interiores como en exteriores. Si una persona no porta la acreditación o se niega a identificarse con su DNI o documento similar, podrá ser invitada a abandonar el recinto sin que ello derive en compensación ninguna. Todas las acreditaciones dispondrán de un código único, y serán personales e intransferibles. La duplicación de la acreditación o su cesión a otra persona no inscrita en el congreso podrá dar lugar a la anulación del derecho de asistencia al mismo sin que ello derive en compensación alguna, y podrá ser denunciado a las autoridades pertinentes por falsificación de documento o uso indebido.

CW se velará por el orden y la seguridad dentro del recinto del congreso, pero no se hace responsable de los bienes personales de los asistentes, siendo estos los únicos responsables de los mismos, de su vigilancia y control. CW no se hará responsable de ningún bien personal extraviado o robado, aunque si guardará todos aquellos objetos y bienes perdidos para la devolución a sus dueños si son identificados o reclaman su perdida.

CW siempre tendrá la intención y el objetivo de realizar un congreso de calidad, poniendo todos los medios para lograrlo, pero entiende que circunstancias de las que la organización no sea responsable puedan hacer que el resultado no sea el deseado, aunque la organización tratará de resolver cuantos problemas o impedimentos puedan surgir para el buen funcionamiento y el discurrir del congreso y velará por el bienestar de todos los asistentes y la satisfacción de los mismos.

Board de asistentes en Pinterest
Todos los asistentes que deseen publicar una imagen en el board de asistentes de nuestro perfil en la red social Pinterest pueden hacerlo en la zona de usuarios habilitada una vez formalizada la inscripción al evento.
Los usuarios deberán enviarnos la URL de la imagen elegida de Pinterest y nosotros haremos "Repin" hacía nuestro board manteniendo así el enlace usado por tí. Solo se podrá enviar una imagen por asistente. Nos reservamos el derecho de nulidad en las imagenes que consideremos ofensivas y/o abusivas.
Para asegurarnos de la aceptación de estas condiciones por tu parte te pediremos que escribas tu NIF antes de enviar la url de la imagen.